PROJECT TEAMS AS A KEY PLAYER IN IMPLEMENTING CHANGES

Authors

  • Lesya Verbovska Івано-Франківський національний технічний університет нафти і газу
  • Георгій Вадимович Фастівський Ivano-Frankivsk National Technical University of Oil and Gas
  • Назар Миколайович Гамуляк Ivano-Frankivsk National Technical University of Oil and Gas

DOI:

https://doi.org/10.31471/2409-0948-2025-2(32)-63-74

Keywords:

project team, Belbin's roles, changes, development, business entity, Saati's analytic hierarchy process method

Abstract

The article examines the role of project teams as a key player in implementing changes in the development of a business entity, with an emphasis on team formation, structure, and management in a dynamic environment. Approaches to organizing and forming project teams are analyzed; they are classified according to Davidson Frame (isomorphic, expert, collective, "surgical"), which enables uniting specialists with different competencies to perform roles in transformational processes. A description of the team life cycle is proposed: formation (selection, role assignment), cohesion (development of "team spirit"), active work, restructuring, and dissolution, taking into account challenges such as novelty, risks, and tight deadlines. It is noted that effectiveness is achieved through balancing cultural differences, motivation, and transparent communication, which transforms uncontrolled changes into manageable ones. A detailed description of team roles is provided, based on the theory of Raymond Meredith Belbin. According to it, roles are divided into categories: task-oriented (shapers — dynamic leaders; implementers — practical executors; completer finisher — quality controllers), social (resource investigator — opportunity communicators; coordinator — motivators; teamworker — harmonizers), and intellectual (plant — idea creators; monitor evaluator — analysts; specialist — experts). The analyzed roles ensure synergy, indicating that the human factor (intellect, motivation, ethics) dominates over resources. It is generalized that for objective assessment of competencies and role prioritization, it is necessary to use the Analytic Hierarchy Process (AHP) method by Thomas L. Saati. An algorithm is proposed: construction of a pairwise comparison matrix for roles according to Saati's scale; calculation of weights via geometric mean, with ranking results presented. It is summarized that project teams enhance competitiveness under conditions of change, have greater adaptability to the environment, but require role balance to overcome problems during changes in the team environment. It is proven that the strategic goal of the project groups the team as a social organism, providing priority to leadership and sustainability.

References

1. Demystifying top-team performance: What every CEO needs to know. https://www.mckinsey.com/capabilities/strategy-and-corporate-finance/our-insights/demystifying- top-team-performance-what-every-ceo-needs-to-know

2. Katarzyna Marek-Kołodziej, Iwona Łapuńka, Badanie efektywności zespołów projektowych według modelu Belbina. na przykładzie dużych projektów budowlano–montażowych Determinanty zarzadzania projektami i procesami w organizacji. https://katalogi.uj.edu.pl/discovery/ fulldisplay?vid=48OMNIS_UJA:uja&docid=alma991016737251905067&context=L

3. Романовський О.Г., Шаполова В.В., Квасник О.В., Гура Т.В. Психологія тимбілдингу: навчальний посібник. Харків : «Друкарня Мадрид», 2017. 92 с.

4. Доценко Н. В., Сабадош Л.Ю., Чумаченко І.В. Методи управління людськими ресурсами при формуванні команд мультипроектів та програм: монографія. Харків. Нац. ун-т міськ. госп-ва ім. О.М. Бекетова, 2015. 201с. https://www.wunu.edu.ua/pdf/rob/18-58.pdf

5. Тимохин В.М., Подольська А.Г. Застосування методу Сааті в задачах економічного оцінювання. Економіка i організація управління. № 1 (15) – 2 (16). 2013 р. https://jeou.donnu.edu.ua/article/view/2967

6. Котельникова Ю.М., Касьмін Д.С. Метод аналізу ієрархій в прийнятті рішень щодо кадрового забезпечення сільськогосподарських підприємств. Економіка та суспільство, (22). https://doi.org/10.32782/2524-0072/2020-22-29

7. Синенко М.А. Метод Сааті при прийнятті управлінських рішень на прикладі підприємства малого бізнесу. Інтелект ХХІ. 2018. № 1. С. 235-238. http://nbuv.gov.ua/UJRN/int_XXI_2018_1_53

8. І. Я. Кулиняк, Г. Р. Копець Метод аналізу ієрархій як інструмент оцінювання рівня інноваційної активності регіонів західної України. https://science.lpnu.ua/sites/default/files/journal-paper/2018/mar/9648/ilovepdfcom-60-71.pdf

9. Розвиток команди проекту - розвиток команди проекту на сучасному підприємстві. URL: https://jak.koshachek.com/articles/rozvitok-komandi-proektu-rozvitok-komandi-proektu.html

10. Вербовська Л. С., Дзвінчук Д. І. , Петренко В. П., Ясіньска Й. Дев’ять нарисів з управління змінами: навч. посіб. Івано-Франківськ: Місто НВ, 2018. 164 с. https://search.library.nung.edu.ua/DocDescription?doc_id=449711

11. Scott Keller and Mary Meaney High-performing teams: A timeless leadership topic. https://www.mckinsey.com/~/media/McKinsey/Business%20Functions/Organization/Our%20Insights/High-performing%20teams%20A%20timeless%20leadership%20topic/High-performing-teams-A-timeless-leadership-topic.pdf

12. What makes product teams effective? https://www.mckinsey.com/capabilities/tech-and-ai/our-insights/what-makes-product-teams-effective

13. Go, teams: When teams get healthier, the whole organization benefits. https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/go-teams-when-teams-get-healthier-the-whole-organization-benefits

14. All about teams: A new approach to organizational transformation. https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/all-about-teams-a-new-approach-to-organizational-transformation

15. Demystifying top-team performance: What every CEO needs to know. https://www.mckinsey.com/capabilities/strategy-and-corporate-finance/our-insights/demystifying-top-team-performance-what-every-ceo-needs-to-know

16. Вербовська Л.С., Зорій А.А., Фастівський Г. В., Гамуляк Н.М., Сучасні підходи до управління проєктними командами. Науковий вісник Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу. Серія: Економіка та управління в нафтовій і газовій промисловості. 2 (30) 2024. № 2. ст. 70-79.https://DOI.10.31471/2409-0948-2024-2(30)-70-79; https://eung.nung.edu.ua/index.php/ecom/article/view/691/432

17. Ноздріна Л. В., Ящук В. І., Полотай О. І. Управління проектами: Підручник. К.: Центр учбової літератури, 2010. 432 с. http://www.immsp.kiev.ua/postgraduate/Biblioteka_trudy/ UpravlinnyaProektamiNozdrina2010.pdf

18. Polyanska Alla, Mykhailov Taras, Stankovska Iryna The case of evaluating the teamwork for performing new tasks under conditions of constraints: An ecosystem approach to achieving project success. International Journal of Innovative Research and Scientific Studies, 8(1) 2025, pages: 2762-2778. https://www.ijirss.com/index.php/ijirss/article/view/5055/806

19. Belbin’s Nine Team Roles: Co-ordinators, Plant & More. https://www.oneeducation.org.uk/ belbin-team-roles/

20 Stuart Burge The Systems Engineering Tool Box. https://www.burgehugheswalsh.co.uk/ Uploaded/1/Documents/Analytic-Hierarchy-Process-Tool-v2.pdf

Published

2025-12-31

How to Cite

Verbovska, L., Фастівський, Г. В., & Гамуляк, Н. М. (2025). PROJECT TEAMS AS A KEY PLAYER IN IMPLEMENTING CHANGES. Scientific Bulletin of Ivano-Frankivsk National Technical University of Oil and Gas (Series: Economics and Management in the Oil and Gas Industry), (2(32), 63–74. https://doi.org/10.31471/2409-0948-2025-2(32)-63-74

Most read articles by the same author(s)